Tapahtumahallinta
Tapahtumahallintajärjestelmä kunnille ja yrityksille
Rakennamme tapahtumapalvelun, jossa voit mainostaa tapahtumia, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja verkossa — automaattisesti ja turvallisesti.
Miksi valita meidät?
Kaikki yhdessä paikassa
Tapahtumakalenteri, ilmoittautuminen ja lipunmyynti samassa palvelussa.
Verkkomaksut
Stripe, Paytrail tai muu maksutapa — liput ja maksut suoraan verkossa.
Kunnille ja yrityksille
Skaalautuu pienestä työpajasta kaupungin tapahtumakalenteriin.
Automaatio
Vahvistukset, muistutukset ja osallistujalistat ilman manuaalista työtä.
Mitä tapahtumahallintajärjestelmällä tarkoitamme?
Tapahtumahallintajärjestelmä on verkkopalvelu, jossa järjestäjä julkaisee tapahtumat, osallistujat ilmoittautuvat tai ostavat lipun, ja järjestelmä hoitaa vahvistukset, maksut ja osallistujalistat. Kyse ei ole pelkästä kalenterisivusta vaan toimivasta prosessista alusta loppuun.
Palvelu sopii kunnille, yhdistyksille, kulttuuritaloille, koulutusorganisaatioille ja yrityksille, jotka järjestävät työpajoja, konsertteja, urheilutapahtumia, neuvotteluja tai asiakastilaisuuksia. Yksi järjestelmä korvaa sähköpostisotkun, manuaaliset Excel-listat ja erilliset maksulinkit.
Rakennamme ratkaisun tarpeesi mukaan: pelkkä ilmoittautuminen ilmaisiin tapahtumiin, maksullinen lipunmyynti, useita lippuluokkia, alennuskoodit tai kapasiteetin hallinta. Integraatiot sähköpostimarkkinointiin ja SMS-muistutuksiin voidaan liittää samaan kokonaisuuteen.
Kenelle palvelu sopii?
Kunnille ja kaupungeille, jotka haluavat yhteisen tapahtumakalenterin ja selkeän ilmoittautumisen kursseille, liikuntatunneille, nuorisotoimintaan ja kulttuuritapahtumiin. Yhdistyksille ja järjestöille, jotka myyvät lippuja tai keräävät ilmoittautumisia jäsentapahtumiin.
Yrityksille, jotka järjestävät koulutuksia, webinaareja, asiakastilaisuuksia tai avoimia ovia. Kulttuuri- ja liikuntapalveluille, joilla on useita tiloja ja tapahtumia samanaikaisesti.
Jos tarvitset lisäksi tilavarauksen ilman tapahtumaa — esimerkiksi kokoushuoneen tai liikuntasalin varaamiseen — tilavarausjärjestelmä-palvelumme täydentää tapahtumahallintaa. Molemmat voidaan yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi.
Mitä järjestelmä sisältää?
Tapahtumien luonti ja julkaisu: otsikko, kuvaus, kuva, paikka, aika ja kapasiteetti. Ilmoittautuminen tai lipunmyynti: osallistuja täyttää tiedot, valitsee lipputyypin ja maksaa tarvittaessa verkossa.
Hallintapaneeli järjestäjälle: osallistujalistat, maksujen seuranta, peruutukset ja tapahtuman muokkaus. Automaattiset vahvistusviestit sähköpostilla — ja halutessa SMS-muistutus ennen tapahtumaa.
Maksutavat: Stripe, Paytrail tai muu sopiva palvelu. Laskutus ja kuittaus voidaan automatisoida. Raportointi: kuinka monta ilmoittautui, paljonko myytiin, mitkä tapahtumat täyttyivät.
Julkinen tapahtumakalenteri upotettavissa kunnan tai yrityksen verkkosivulle. Hakukoneystävällinen rakenne auttaa tapahtumien löytymistä Googlesta.
Miksi räätälöity ratkaisu?
Valmiit tapahtuma-alustat eivät aina tue suomenkielistä tukea, paikallisia maksutapoja tai kunnan erityisvaatimuksia. Räätälöidyssä ratkaisussa määrittelemme prosessin yhdessä: mitä tietoja kerätään, miten hinnat toimivat ja miten hallinta näyttää.
Yhdistämme tapahtumajärjestelmän olemassa olevaan verkkosivustoon, sähköpostimarkkinointiin ja tarvittaessa tilavarausjärjestelmään. Data pysyy hallinnassasi — ei lukittua alustaa, josta on vaikea lähteä.
Referenssiemme applikaatio- ja varausprojektit (esimerkiksi JaffaHouse.fi) osoittavat, että osaamme rakentaa maksullisia varaus- ja tilausprosesseja luotettavasti. Tapahtumahallinta hyödyntää samaa osaamista.
Käyttöönotto ja tuki
Aloitamme kartoituksella: mitä tapahtumia järjestät, tarvitaanko lipunmyyntiä, montako osallistujaa ja mitä integraatioita tarvitaan. Rakennamme ensin toimivan version (MVP) ja laajennamme palautteen mukaan.
Koulutamme henkilökunnan järjestelmän käyttöön ja toimitamme ohjeet tapahtumien julkaisuun. Jatkuva ylläpito, tuki ja kehitys voidaan sopia erillisellä sopimuksella.
Ota yhteyttä — kartoitus on maksuton. Kerromme, sopiiko valmis työkalu vai räätälöity tapahtumahallintajärjestelmä parhaiten tarpeeseesi.
Miten työ etenee?
- 1
Kartoitus
Selvitämme tapahtumatyypit, maksutavat ja osallistujamäärät.
- 2
Suunnitelma
Määrittelemme toiminnot, käyttöliittymän ja integraatiot.
- 3
Toteutus
Rakennamme kalenterin, ilmoittautumisen ja hallintapaneelin.
- 4
Käyttöönotto
Julkaisu, koulutus ja automaatiot käyttöön.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Tuemme verkkomaksuja (Stripe, Paytrail tms.), eri lippuluokkia, alennuskoodeja ja kapasiteetin hallintaa. Maksu ja vahvistus tapahtuvat automaattisesti.
Kyllä. Rakennamme julkisen tapahtumakalenterin, johon eri toimijat voivat julkaista tapahtumia tai jota kunta hallinnoi keskitetysti. Skaalautuu pienestä kunnasta suurempaan kaupunkiin.
Ei välttämättä. Tapahtumajärjestelmä voi olla oma palvelunsa tai upotettu olemassa olevaan sivustoon. Voimme rakentaa molemmat.
Kyllä, voidaan. Sähköpostimuistutus ennen tapahtumaa on yleisin. SMS-muistutus voidaan lisätä sähköpostimarkkinointi- ja SMS-palveluidemme kautta.
Tapahtumahallinta keskittyy ilmoittautumiseen ja lipunmyyntiin tapahtumiin. Tilavarausjärjestelmä varaa huoneita, saleja tai resursseja aikaperusteisesti. Molemmat voidaan yhdistää samaan palveluun.
Kysy lisää: Tapahtumahallintajärjestelmä
Kerro tarpeestasi — vastaamme arkisin 24 h sisällä.